Політика конфіденційності

ВСТУП

У рамках надання наших послуг ми обробляємо персональні дані, які могли бути отримані безпосередньо від вас, наприклад, через наш вебсайт, електронну пошту, телефон або додаток. Ми також можемо отримувати ваші персональні дані від третіх осіб, таких як ваш роботодавець, у контексті надання наших послуг. Ця заява про конфіденційність пояснює, як ми поводимося з цими персональними даними.

ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ, ЩО ОБРОБЛЯЮТЬСЯ

Тип персональних даних, які ми обробляємо, залежить від конкретної послуги та обставин. Зазвичай це можуть бути такі види даних:

• Ім’я та адресні дані;
• Посади контактних осіб;
• Дата та місце народження;
• Стать;
• Контактні дані (адреси електронної пошти, номери телефонів) та імена й посади контактних осіб;
• Копії документів, що посвідчують особу;
• Ідентифікаційний номер платника податків (тільки за необхідності!);
• Фотографія паспорта (лише за суворої необхідності, наприклад, для кадрової справи);
• Вік;
• Зарплата та інші дані, необхідні для податкової звітності, розрахунку зарплати тощо;
• Сімейний стан, дані про партнера та, за потреби, інформація про дітей (наприклад, для податкової звітності);
• Номер банківського рахунку;
  Дані про вашу активність на нашому вебсайті, IP-адреса, тип веббраузера та пристрою.

МЕТА ТА ПРИНЦИПИ ОБРОБКИ ДАНИХ

У деяких випадках ми обробляємо персональні дані для виконання юридичних зобов’язань, але зазвичай робимо це, щоб мати змогу надавати наші послуги. Деякі дані зберігаються з практичних чи ефективних міркувань, що, як ми вважаємо, також відповідає вашим інтересам, наприклад:

• Спілкування та надання інформації (наприклад, нашого інформаційного бюлетеня);
• Можливість надавати наші послуги максимально ефективно;
• Покращення якості наших послуг;
• Виставлення рахунків і отримання платежів.

На практиці це також означає, що ми використовуємо ваші персональні дані для маркетингових цілей або для надсилання вам рекламних матеріалів чи звітів про наші послуги, якщо вважаємо, що вони можуть бути для вас цікавими. Ми також можемо зв’язуватися з вами, щоб отримати відгук про надані послуги або для проведення маркетингових чи інших досліджень.

Іноді може виникнути необхідність обробляти персональні дані з інших причин, ніж зазначені вище, і в такому разі ми повинні отримати вашу чітку згоду на це. Якщо після отримання вашої згоди на обробку персональних даних ми захочемо обробляти їх з інших або додаткових причин, ми спочатку знову звернемося до вас за вашою згодою.

Нарешті, ми також можемо використовувати ваші персональні дані для захисту наших прав або майна, а також прав і майна наших користувачів, і, за потреби, для виконання судових процедур.

ПЕРЕДАЧА ТРЕТІМ ОСОБАМ

У рамках надання наших послуг ми можемо використовувати послуги третіх сторін, наприклад, якщо ці треті сторони мають спеціалізовані знання або ресурси, яких немає у нас. Такі сторони можуть виступати як обробники або субобробники, які будуть обробляти персональні дані виключно за вашою інструкцією. Інші треті сторони, які, можливо, не є безпосередніми обробниками персональних даних, але можуть їх бачити або мати доступ до них, включають, наприклад, нашого системного адміністратора, постачальників або хостинг-провайдерів онлайн-програмного забезпечення, а також консультантів, чиї поради ми отримуємо щодо вашого замовлення. Якщо залучення третіх сторін означає, що вони мають доступ до персональних даних або зберігають і/або іншим чином опрацьовують їх, ми укладаємо з цими третіми сторонами письмові угоди, які гарантують дотримання ними всіх вимог GDPR. Звичайно, ми використовуємо лише тих третіх сторін, яких можемо та маємо право вважати надійними партнерами, які відповідально поводяться з персональними даними та можуть і будуть дотримуватися вимог GDPR. Зокрема, це означає, що ці треті сторони можуть обробляти ваші персональні дані лише для вищезазначених цілей.

Звичайно, може виникнути необхідність передати ваші персональні дані третім сторонам у зв’язку з виконанням юридичних зобов’язань.

Ми ніколи не передаватимемо ваші персональні дані третім сторонам для комерційних або благодійних цілей без вашої чіткої згоди.

ФАЙЛИ COOKIE АБО ПОДІБНІ ТЕХНОЛОГІЇ, ЯКІ МИ ВИКОРИСТОВУЄМО

ТОВ «МАГНУМ-МВ» використовує лише технічні та функціональні файли cookie, а також аналітичні cookie, які не порушують вашу конфіденційність. Файл cookie — це невеликий текстовий файл, що зберігається на вашому комп’ютері, планшеті або смартфоні під час першого відвідування цього вебсайту. Файли cookie, які ми використовуємо, необхідні для технічного функціонування сайту та забезпечення зручності для користувача. Вони гарантують коректну роботу вебсайту та, наприклад, зберігають ваші налаштування. Завдяки цьому ми також можемо оптимізувати наш вебсайт.

Ви можете змінити налаштування файлів cookie у своєму інтернет-браузері, щоб він більше не зберігав файли cookie. Крім того, ви можете видалити всю раніше збережену інформацію через налаштування свого браузера.

Інші / непередбачені файли cookie
Можливо, що на цьому вебсайті можуть бути розміщені файли cookie від третіх сторін, про які ТОВ «МАГНУМ-МВ» не знає.

Якщо на цьому вебсайті виявлено файли cookie цієї категорії, будь ласка, зв’яжіться з нами. Або зверніться безпосередньо до третьої сторони, яка розмістила цей файл cookie.

СТРОКИ ЗБЕРІГАННЯ ДАНИХ

Ми не оброблятимемо ваші персональні дані довше, ніж це доцільно для мети, з якою вони були надані (докладніше про це див. розділ вище «Цілі та підстави обробки»). Це означає, що ваші персональні дані зберігатимуться лише доти, доки вони потрібні для досягнення відповідних цілей.

Деякі дані необхідно зберігати довше (зазвичай протягом 7 років), оскільки ми зобов’язані дотримуватися вимог законодавства щодо строків зберігання (наприклад, вимог податкового законодавства) або положень, установлених нашою професійною асоціацією.

БЕЗПЕКА

Ми впровадили відповідні організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних настільки, наскільки це можна обґрунтовано очікувати від нас, з урахуванням значущості захищеної інформації, сучасного рівня технологій та вартості відповідних заходів безпеки.

Ми вимагаємо від наших працівників та будь-яких третіх осіб, які мають доступ до персональних даних, дотримуватися конфіденційності. Також ми забезпечуємо, щоб наші працівники отримали точні та всебічні інструкції щодо обробки персональних даних і були достатньо ознайомлені з обов’язками та відповідальністю, що випливають із GDPR. Якщо ви бажаєте, ми з радістю надамо вам додаткову інформацію про те, як ми захищаємо персональні дані.

ВАШІ ПРАВА

Ви маєте право переглядати, виправляти або видаляти персональні дані, які ми про вас маємо (якщо це не суперечить законодавчим вимогам). Ви також можете заперечувати проти обробки всієї або частини ваших персональних даних нами або одним із наших процесорів. Крім того, ви маєте право отримати передані вами дані у вигляді, що дозволяє їх передачу вам або безпосередньо іншій стороні за вашим бажанням.

ІНЦИДЕНТИ З ПЕРСОНАЛЬНИМИ ДАНИМИ

У разі виникнення інциденту (так званої витоку даних), що стосується ваших персональних даних, ми, за відсутності вагомих підстав для інакшого, негайно повідомимо вас, якщо існує реальна ймовірність негативних наслідків для вашого особистого життя та його реалізації. Ми прагнутимемо зробити це протягом 48 годин після виявлення витоку даних або отримання інформації про нього від наших (суб)процесорів.

СКАРГИ

Будь ласка, звертайтеся до нас, якщо у вас є скарга щодо обробки ваших персональних даних. Якщо це не призведе до задовільного вирішення, ви завжди маєте право подати скаргу до Голландського органу з захисту персональних даних, який є контролюючим органом з питань конфіденційності.

ОБРОБКА ДАНИХ У МЕЖАХ ЄЕЗ (ЄВРОПЕЙСЬКОЇ ЕКОНОМІЧНОЇ ЗОНИ)

Ми оброблятимемо персональні дані лише в межах Європейської економічної зони, якщо ви не уклали з нами інші письмові угоди. Винятком є випадки, коли ми хочемо фіксувати контакти через наш вебсайт та/або сторінки в соціальних мережах, таких як Facebook і LinkedIn. Прикладами можуть бути, наприклад, кількість відвідувачів та відвідувані вебсайти. Ваші дані зберігатимуться третіми сторонами за межами ЄС при використанні Google Analytics, LinkedIn або Facebook. Ці сторони сертифіковані за програмою «EU-US Privacy Shield», що означає, що вони зобов’язані дотримуватися європейських норм щодо конфіденційності. Крім того, це стосуватиметься лише обмеженої кількості чутливих персональних даних, зокрема вашої IP-адреси.

ЗМІНИ

Наша політика конфіденційності може час від часу змінюватися. Остання версія заяви про конфіденційність є чинною та завжди доступна на нашому вебсайті.

ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

Сподіваємося, що ця заява про конфіденційність дала вам чітке уявлення про нашу політику конфіденційності. Якщо у вас виникнуть будь-які питання щодо обробки персональних даних, будь ласка, повідомте нам. Першою контактною особою з питань конфіденційності в нашій організації є:

info.magnum.mv@gmail.com, тел.: +38 (067) 160-69-69

Керівництво ТОВ «МАГНУМ-МВ»